NETWRIX DATA CLASSIFICATION FOR

SharePoint

Revele el verdadero valor de sus datos en todo
su entorno SharePoint local, en cloud o híbrido

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Vea Netwrix Data Classification en acción

Domine su contenido de negocio con
la clasificación de datos para SharePoint

Somos conscientes de cuánto incrementa su estrés laboral el crecimiento incontrolado de la información. Reduzca ese estrés dominando sus datos en SharePoint y convirtiendo un pasivo cubierto de riesgos en un activo. Le mostramos como le podemos ayudar a identificar los datos valiosos, protegerlos y utilizarlos para impulsar su negocio.

NUEVO

Deje que el software haga el trabajo pesado

Evite el trabajo extra, la innecesaria frustración de sus usuarios y otras pesadillas de la clasificación manual de los datos. Identifique y clasifique los tipos de información más relevantes para su organización de una manera automática y consistente.

NUEVO

Tome mejores decisiones de gestión de datos

Obtenga una mejor comprensión sobre los patrones de información sensible propios de su organización. Obtenga resultados más relevantes que confiando únicamente en RegExes, palabras clave y análisis semántico, y elimine la necesidad de pasar incontables horas corrigiendo clasificaciones incorrectas de documentos en todo su contenido de negocio.

NUEVO

Encuentre los datos sensibles con menor esfuerzo

Obtenga un retorno inmediato utilizando las condiciones y reglas de clasificación predefinidas para identificar los datos protegidos por la regulación general de protección de datos (RGPD), PCI DSS y otros estándares de cumplimiento. Utilice esta inteligencia para implantar los controles adecuados al riesgo de los datos y supere las auditorías en su primer intento.

NUEVO

Delegue la gestión de las taxonomías a los empleados

Permita a los expertos y a otros usuarios de negocio crear y modificar taxonomías mediante una interfaz amigable en vez del SharePoint Term Store, sin necesidad de contratar servicios de consultoría o contar con TI.

NUEVO

Incruste las etiquetas de clasificación directamente en los documentos

Etiquete automáticamente los documentos con metadatos precisos alineados a su negocio para permitir a los usuarios encontrar fácilmente los datos que necesitan e incrementar el éxito de las soluciones de gobernanza de datos, entre ellas, la prevención de pérdida de datos (DLP), gestión de derechos de información y gestión de registros.

NUEVO

Automatice la corrección de datos

Ahorre su valioso tiempo y ponga la protección de su información en piloto automático. Configure los flujos de trabajo que censuran o ponen en cuarentena los documentos y automatice las rutinas de gestión de datos, como mover los registros antiguos a ubicaciones dedicadas para ser revisados por su tecnología de gestión de registros.

NUEVO

Obtenga los resultados de clasificación sin esperar demasiado

Ahórrese frustraciones y mantenga a sus usuarios productivos. Cuando aparezca un nuevo fichero o se cree una nueva regla de clasificación, disponga de los resultados de clasificación actualizados rápidamente, sin necesidad de una larga recolección de datos.

NUEVO

Mantenga el control de la clasificación de datos

Asegure que los datos se clasifican como le interesa asignando una valoración de relevancia a cada pista. Mejore la precisión ajustando las valoraciones después de revisar por qué solo algunos documentos fueron clasificados de una determinada manera.

NUEVO

Encuentre rápidamente partes concretas de los datos

Libérese del departamento legal localizando rápidamente la información específica requerida para eDiscovery o procedimientos judiciales. Satisfaga las solicitudes de acceso de los interesados sin quedarse trabajando hasta tarde y encontrando los datos personales asociados a una persona sin tiempos de inactividad o sin tener que crear nuevas reglas.

NUEVO

Cree taxonomías para escenarios complejos en unos pocos clics

No pague servicios de consultoría caros y no sobrecargue a sus expertos para clasificar sus datos de la manera que necesita. Escoja un conjunto limitado de datos, como documentos conteniendo IP, y deje que el aprendizaje automático defina las reglas de clasificación que debe usar para encontrar más documentos del mismo tipo.

NUEVO

Detecte y elimine duplicados

Incremente la eficacia y efectividad de los trabajadores identificando documentos duplicados o casi duplicados eliminándolos todos excepto la versión más reciente o la autorizada. Limpiar el desorden a gran escala también le permite reducir los gastos en gestión y almacenamiento de datos.

NUEVO

Evite tratar con agentes

Evite la pesadilla de tratar con agentes intrusivos, la recolección de datos indocumentada o la ausencia de asistencia. La solución de Netwrix opera en modo sin agentes y no interfiere con sus servidores cuando actualiza los metadatos del contenido. Porque toda la información de índices y clasificación es recogida, analizada, almacenada y actualizada en un servidor separado.

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Resuelva sus necesidades de protección y cumplimiento normativo

¿Necesita estar informados sobre qué ficheros contienen datos sensibles antes de experimentar un incidente de seguridad y de que su jefe le responsabilice? ¿Sus usuarios han convertido el SharePoint en un caos y ahora quieren que lo arregle? ¿Sus departamentos de calidad y legal le involucran constantemente en sus procesos, manteniéndole hasta tarde con montones de trabajo extra? Podemos resolver estos desafíos para usted.

Identifique la información sensible y reduzca su exposición

Evite el estrés y las largas noches provocadas por una brecha de datos asegurando que el contenido sensible (por ejemplo, los datos personales de los clientes) se encuentran ubicados únicamente en los sitios de Mircrosoft SharePoint con los controles de protección de la información adecuados al riesgo. Si aparecen datos sensibles en cualquier lugar, póngalos en cuarentena automáticamente hasta que pueda tomar la decisión correctiva de largo plazo adecuada.

Mejore la toma de decisiones de la organización y la productividad de los empleados

Impulse la colaboración eficaz y efectiva y el intercambio de conocimientos entre grupos clasificando los datos y organizándolos de manera que responda a las necesidades específicas de su organización. Encuentre y elimine el desorden para asegurar que sus usuarios de negocio están trabajando únicamente con datos realmente valiosos y fiables, para que puedan impulsar su negocio con decisiones más fundamentadas en lugar de quejarse de que las búsquedas en SharePoint no funcionan porque no pueden encontrar los ficheros que necesitan.

Libérese de datos innecesarios para reducir los costes de almacenamiento

Descubra la información redundante, obsoleta o innecesaria que puede eliminar o archivar tranquilamente. Reduzca los gastos de la gestión y almacenamiento de datos y haga menos frecuentes las aprobaciones de presupuesto difíciles.

Responda a las solicitudes legales sin poner su negocio en espera

Brille como un gran activo para su departamento legal asegurando que ninguna versión antigua de un contrato, perdida en las profundidades del SharePoint, aparece en el momento menos apropiado dañando la reputación de su empresa. Acelere el eDiscovery y los procedimientos judiciales dotando a su equipo con el software de Netwrix para la clasificación de datos en SharePoint, de manera que puedan encontrar todos los datos relacionados con un procedimiento judicial y ponerlos en espera si fuera necesario.

Cumpla con los requisitos de privacidad y cumplimiento con menor esfuerzo y coste

Identifique los diferentes tipos de datos confidenciales protegidos por la RGPD, HIPAA, PCI DSS y otras normativas en todo su SharePoint. Refuerce las políticas de retención apropiadas para cada tipo de datos y satisfaga las solicitudes de los interesados encontrando la información personal relacionada con un individuo particular en minutos, no en días.

Identifique la información sensible y reduzca su exposición

Mejore la toma de decisiones de la organización y la productividad de los empleados

Libérese de datos innecesarios para reducir los costes de almacenamiento

Responda a las solicitudes legales sin poner su negocio en espera

Cumpla con los requisitos de privacidad y cumplimiento con menor esfuerzo y coste

Descubra cómo Netwrix Data Classification puede ayudarle a resolver sus necesidades más críticas de seguridad de datos, optimización de contenido y cumplimiento, independientemente de dónde estén ubicados sus datos.

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